Una llave simple para inspección de calidad en Los Ángeles, auditoría de proveedores en San Francisco, certificación de productos en San Diego, control de calidad en Silicon Valley, pruebas de conformidad en Sacramento, evaluación de riesgos en Oaklan
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Hicimos esta recomendación porque observamos problemas potenciales tales como certificaciones cuestionables para las cuales el personal de Adquisiciones dijo que no tenía la autoridad de investigar. En oportunidad de esto, Adquisiciones dijo que trabaja con la Oficina del Procurador de la Ciudad y los departamentos de contratos para monitorear e investigar las actividades de incumplimiento.
El reporte anual del 2021 de Adquisiciones incluyó los datos sobre la participación de contratistas principales, pero no incluyó una meta.
La implementación de estándares rigurosos no solo asegura la satisfacción del cliente final, sino que aún ayuda a predisponer pérdidas... descubrir más despabilarse
Recomendamos que la Ciudad implementara los pasos para supervisar el software de subvenciones para la diferencia de contratistas y la fuerza profesional. Estos pasos se explicaron en su acuerdo con Prosper Portland e incluían obtener todas las evaluaciones de desempeño y reportes de progreso requeridos. Durante nuestros reportes de progreso del 2021, indicamos que Prosper estaba reportando datos, tales como los negocios y trabajadores que recibieron asistencia técnica, incluyendo demografía, historias de éxito y desafíos.
Servicios de Adquisiciones implementó las recomendaciones para confirmar que los programas puedan usar los fondos de contribuyentes de tarifas, centralizar las comunicaciones con los contratistas y editar las previsiones de proyectos de construcción en dirección.
El control de calidad en los proyectos de TI puede poner a prueba las relaciones con los proveedores. A continuación, le indicamos cómo mantenerse en buenos términos: - Comunicar los problemas con prontitud, enmarcándolos como oportunidades de colaboración en sitio de culpar.
Las oportunidades de contratos para las firmas privadas son una de las herramientas fundamentales de Portland para alcanzar su meta de terminar con las desigualdades raciales en el gobierno de la Ciudad. Nuestra auditoría del 2020 encontró que las iniciativas de contratos de Portland redujeron las desigualdades, pero incluso tuvieron defectos en su diseño y un manejo inapropiado, y fueron vulnerables a maniobras sucias.
Servicios de Adquisiciones está implementando diez recomendaciones, incluyendo el expansión y reporte de las metas del widget y la realización de un estudio de desigualdades para obtener los datos de referencia sobre el núpuro de firmas de construcción que pertenecen a las mujeres y gente de color en Portland.
Recomendamos que Adquisiciones evaluara los resultados de los otorgamientos de subvenciones sobre el crecimiento en el mercado de la construcción y si los costos de la Ciudad para administrarlos estaban justificados. Adquisiciones recopiló información de anécdotas sobre los negocios exitosos provenientes de los reportes de progreso de Prosper Portland, pero no entendió el intención de las subvenciones en el mercado de la construcción general.
El personal dijo que la omisión fue un descuido y que Adquisiciones planea incluir las metas en el documento del próximo año.
Recomendamos que Adquisiciones siguiera las reglas para documentar las exenciones al software de expansión de Contratistas Principales. Adquisiciones comenzó a requerir que los directores de departamentos firmen los formularios de exención, pero no reportó cuántas exenciones había.
Adquisiciones dijo que planeaba realizar un estudio de desigualdades para calcular la participación de narración por los contratistas certificados en el mercado.
En oportunidad de resumir datos y monitorear para read more detectar una colusión, Adquisiciones dijo que provee una relación de precios a los departamentos posteriormente de que se envían las licitaciones de proyectos. Este método no permite un Disección para identificar las colusiones en todos los proyectos o departamentos, por lo que el aventura sigue sin abordarse.
Nueva posición será responsable de consolidar que las comunicaciones sobre proyectos sean justas
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